Recrutement

La toolbox des recruteurs (+ de 40 outils)

Bérangère Gonzalez Published on 21/12/2021

5 outils pour s'organiser


1. Notion

Un outil tout-en-un entièrement customisable permettant de prendre des notes, gérer son CRM, suivre des projets collaboratifs, créer une todo list ... sans limite.
Gratuit pour un usage perso. Formule pro à partir de 4€ / mois.

2. Clickup

Autre outil tout en un très intéressant, disponible avec des centaines de fonctionnalités dont la gestion de tableau de bord, de KPI, de time tracking.
Gratuit pour un usage perso. Formule pro à partir de 5€ / mois.

3. Trello

Outil de gestion de projets en ligne, gratuit et collaboratif qui présente une vue sous forme de tableau avec des cartes personnalisables.
La version gratuite convient très bien. Vous pouvez opter pour une version plus complète à partir de 5€ / mois.

4. Asana

Plateforme de gestion de tâches et de projets collaboratifs. Gratuit. Formule premium à partir de10,99€ / mois.

5. Airtable

Base de données relationnelle qui permet de collaborer en temps réel. Se rapproche de Trello. Gratuit pour un usage perso. Formule pro à partir de 10€ / mois.

4 outils pour sourcer

6. Google CSE

Un moteur de recherche personnalisable sur Google pour scanner tous les sites dont vous avez besoin.

7. Make GitHub Great Again

Une extension Chrome pour trouver des profils sur GitHub. Si vous êtes recruteur dans l'IT, vous allez aimer.

8. Pôle Emploi

Le moteur de recherche de Pôle emploi permet d'exploiter une immense base de données (des millions de CV en fait) pour vos recherches.

9. La checklist sourcing de Morgane Conrad

L'outil idéal pour les recruteurs IT. Morgane est TAM chez folk et elle a mis au point une checklist ultra complète de ce qu'elle utilise comme outils et méthodes pour sourcer.


5 outils pour comprendre le monde freelance


Devenir freelance ça revient à devenir chef d'entreprise. Il y a un certain nombre d'obligations à connaître. C'est pour ça qu'on vous a compilé les principaux sites web à aller checker pour être à jour sur le statut, les obligations, les droits, etc.

10. Le site des autoentrepreneurs
11. Le site de l'URSSAF
12. Le site du Gouvernement
13. Le site Independant.io
14. Le site de LegalStart


2 outils pour la santé, la mutuelle, la prévoyance

15. Alan

Assurance complémentaire santé (mutuelle) spécialisée pour les indépendants, complètement adaptée aux besoins de chacun.
Le simulateur de cotisation vous aidera à trouver le juste prix.

16. Wemind

Assurance complémentaire spécialisée pour les indépendants : mutuelle, maintien des revenus (prévoyance), RC pro et comité d’entreprise.
Les différents simulateurs vous donneront une idée précise du montant de vos cotisations.


4 outils de facturation


17. Freebe

Outil de gestion financière destiné aux micro entrepreneurs qui permet de réaliser toute sa comptabilité en ligne (mais pas que !).
A partir de 11€ / mois (ou 7€ mois si abonnement annuel)


18. Tiime

Outil de comptabilité gratuit. Possibilités restreintes, mais permet de faire des devis et factures.

19. Indy

Logiciel de Comptabilité pensé pour les Indépendants. Avec plein d'automatisations et préremplissage de déclarations, il simplifie votre quotidien.À partir de 20€ / mois.

20. My AE

Logiciel de facturation en ligne pour les auto-entrepreneurs.
Formule de base gratuite.

3 outils pour communiquer

21. Slack

Application de communication collaborative qui permet d’avoir plusieurs conversations avec des groupes différents.
Version de base gratuite, mais limitée. Plan pro à partir de 6,25€ / personne / mois

22. WhatsApp

Application tierce de messagerie mobile multiplateforme qui permet d'échanger des messages (sms, photo, vidéo, vocaux) avec d'autres utilisateurs de WhatsApp.
Gratuit

23. Discord

Application qui permet de communiquer par messages et par vidéos lives.
Version de base gratuite ou plan Nitro plus évolué à partir de 4,99€ / mois

4 outils pour gérer son temps

24. Pomodoro

Outil de gestion du temps basé sur la méthode Pomodoro.
Gratuit

25. Toggl

Application de suivi de temps.
Version de base gratuite (et suffisante). Plans payants à partir de 9€ / mois.

26. Daily Time Tracking

Application de suivi de temps pensée pour toutes les activités de la journée.
À partir de 3,49€ / mois.

27. Calendly

Outil d'aide à la planification de réunions et rdv, tout automatisé. Vos contacts peuvent directement bloquer le créneau (jour, heure) qui les arrange dans votre agenda. Gain de temps et charge mentale diminuée.
Formule de base gratuite (et suffisante) ou plans plus avancés à partir de 8€ / mois.


2 outils pour gérer les mails

28. Spark

Outil qui centralise l'ensemble de vos boites mails de réception. Permet de prioriser les messages de façon intelligente. Un pas de plus vers l'inbox zéro.
Version de base gratuite. Plan pro à partir de 6,39€ / mois.

29. Cleanfox

Outil qui permet de nettoyer sa boite mail en supprimer les mails et en vous désabonnant des newsletter et spam indésirables. L'outil fonctionne avec toutes les adresses mails dont Gmail, Yahoo, Outlook, iCloud...
Gratuit.


3 outils pour créer des visuels

30. Canva

Outil de création de design : post réseaux sociaux, présentation, flyer, affiche, carte de visite... De nombreux modèles disponibles pour aller plus vite.
Version de base gratuite. Version pro à partir de 11€ / mois.

31. RelayThat

Alternative à Canva pour créer des éléments graphiques. L'outil est très simple d'utilisation et fournit de nombreux templates.
La formule démarre à 15€ / mois.

32. PicMonkey

Autre option que Canva, l'outil Freemium PicMonkey. Pas mal pour retoucher des photos et appliquer des effets.
À partir de 10,99€ / mois.


THE outil pour créer des documents

33. La suite Google

Qui ne connait pas cet outil ? Impossible de passer à côté tant le set-up est complet. Créez vos documents sur Google Doc / Sheet / Slides / Forms, stockez-les sur votre Drive et partagez-les avec vos clients en toute sécurité.
Gratuit.

4 outils pour les visios

34. Whereby

Un outil simple et pratique pour vos visios. Leur promesse : "Pas d'applications, de téléchargements ou de longs liens de réunion."
Compte gratuit pour démarrer puis passage à 6,99€/ mois pour les comptes pros.

35. Zoom

Outil qui permet de faire des visioconférences pour rencontrer de façon virtuelle vos interlocuteurs. Pratique pour faire un call client ou un entretien avec un candidat.
Compte gratuit pour un usage perso. A partir de 13,99€ pour les petites équipes pro.

36. Google Meet

Autre service de visioconférence, celui de Google.
La formule de base est gratuite, mais si vous avez besoin de + de fonctionnalités, vous pourrez y accéder pour 8€ / mois.

37. Teams

Outil qui permet de collaborer à distance par la visioconférence.
Démarrage gratuit et sans engagement.

3 outils pour gérer les réseaux sociaux

38. Hootsuit

Grâce à Hootsuit vous pourrez programmer et publier vos posts sur les réseaux sociaux. LinkedIn, Instagram, Facebook ...
Niveau simple d'utilisation à 39€ / mois (10 comptes de RS)

39. Buffer

Cet outil vous permet de publier et programmer vos posts. Vous pouvez gérer jusqu'à 10 comptes.
Niveau simple d'utilisation gratuit (jusqu'à 3 comptes de RS) puis passage à 5€ / mois

40. CreatorStudio

Outil gratuit de publication pour vos comptes Instagram et Facebook. Il suffit que vos comptes correspondent à des comptes professionnels. Ensuite vous pourrez programmer et publier vos story ainsi que vos posts sur ces 2 plateformes.

2 outils pour checker l'orthographe

41. La Langue Française

Dictionnaire en ligne gratuit.

42. Extension Langage Tool

Extension gratuite Chrome qui fait office de correcteur en ligne. Il check pour vous l'orthographe et la grammaire. Plus de raison de vous tromper.

Les ressources bonus

43. Les podcasts

Tribu Indé
Young, Wild and Freelance
J'peux pas, j'ai business
La Cohorte
Le podcast du marketing
La voix du freelance
Trouveurs d'emploi
Marketing Square
Radio LEDR
Tous Recruteurs

44. Les blogs

Shine
Freebe
CCI
La minute freelance
Welcome to The Jungle
La boite numérique
Taleez
Recruitee
L'Ecole du Recrutement

45. Les livres

Tu vas aimer être freelance
La semaine de 4 heures
La discipline entrepreneuriale
La méthode Livementor
Freelance, l'aventure dont vous êtes le héros
Who, a Method for Hiring
Recruteurs, 80 questions pour réussir vos entretiens
Cicatrices

On arrive à la fin de cette toolbox. Elle est complète, mais loin d'être exhaustive. C'est pour ça qu'on vous invite à nous partager toutes les ressources que vous jugez utile de rajouter. Comment faire ? Contactez-nous directement sur LinkedIn et on la mettra à jour au fur et à mesure. À très vite pour de nouvelles aventures !

Bérangère Gonzalez Published on 21/12/2021
Image placeholder

Poursuivre la lecture

Encore plus d'articles de Pepit

Recrutement 02/11/2020 Comment optimiser son Annonce de Recrutement ?

Vous souhaitez optimiser votre Annonce de Recrutement pour la rendre plus efficace ? Découvrez trois techniques à mettre en place pour développer une stratégie d’excellence !

Freelance 02/11/2020 Pourquoi faire appel à un Recruteur Indépendant ?

Le Recruteur Indépendant est de plus en plus sollicité par les entreprises ! Découvrez 4 bonnes raisons de faire appel aux services d'un freelance spécialisé.

Freelance 16/11/2020 Comment obtenir des Missions Freelances dans le recrutement ?

Vous êtes recruteur indépendant ? Découvrez 7 stratégies incontournables pour trouver vos prochaines Missions Freelances spécialisées dans votre secteur d'activité !